Guide et Conseils pour préparer son Voyage

ADMINISTRATION POUR LE VOYAGE

Passeport et Visa 

Pour entrer au Togo, vous devez être en possession d'un passeport valide et d'un VISA (sauf si vous êtes ressortissant d'un pays de la Communauté Économique des États de l'Afrique de l'Ouest).

Passeport : Vérifiez la date de fin de validité de votre document,il doit être encore valable 6 mois après la date de retour.

Visa : Il s'obtient auprès du consulat du Togo dans votre pays de résidence, ou plus simplement en faisant les démarches en ligne sur le site officiel. Il vous faudra commencer par créer un compte avec identifiant et mot de passe. Vous pourrez ensuite remplir un formulaire de demande de VISA, déposer en ligne les documents nécessaires (photocopie du passeport, photo d'identité preuve de réservation de vol aller-retour, lettre d'invitation et certificats d'hébergement (tous deux vous seront fournis par JVOSEC), attestation d'assurance rapatriement puis procéder au paiement en ligne. Le prix du Visa dépend de la durée du séjour. https://voyage.gouv.tg/ 

Assurance voyage

Il est important d'être couvert quand on voyage en Afrique. Trouvez des assurances couvrant les vols, les pertes de bagages, le trajet (retard de vol, annulation...) ainsi que la santé. S'il vous arrive quoi que ce soit, veuillez donner le plus d'informations possible à votre assureur : constat de police en cas de vol, rapport médical (docteur, hôpital...) si vous êtes malade. Les compagnies d'assurances sont vraiment très méfiantes face aux réclamations des voyageurs, il faut s'assurer d'avoir les reçus.
Munissez-vous d'une copie du contrat d'assurance, des coordonnées de l'organisme d'accueil, ainsi que de votre numéro de dossier de visa pour l'enregistrement à votre consulat une fois arrivé sur le sol Togolais. Si vous êtes Français et inscrit sur le site Ariane, ces démarches ne sont pas nécessaires, les données sont automatiquement transmises.

Vol et compagnies aériennes

Plusieurs compagnies aériennes proposent des billets pour Lomé : Air France, Brussels Airlines, Point Afrique, Royal Air Maroc, Air Portugal, etc. Il est important de réserver le billet le plus tôt possible car les prix augmentent considérablement en été !

JVOSEC s'engage à immatriculer chaque bénévole le jour suivant son arrivée au Consulat de son pays. Vous n'êtes donc pas obligés de prendre un billet d'avion qui tient rigoureusement compte des dates du début et de la fin de votre chantier.

SANTÉ

Vaccins

Nous conseillons à tous nos bénévoles de consulter leur médecin traitant avant leur départ afin de vérifier leur état de santé et la validité de leurs vaccins. Nous recommandons à nos bénévoles de faire toutes les vaccinations conseillées et obligatoires avant leur départ.

Vaccin obligatoire : fièvre jaune

Vaccins conseillés : fièvre typhoïde, hépatites A et B, mise à jour du vaccin contre le tétanos si nécessaire.

Attention, veuillez avoir votre carnet de vaccination à portée de main à l'aéroport car il est fréquent qu'on vous le demande pour vérification.

Traitement antipaludique

Il est indispensable de se protéger du paludisme. Le Togo est classé dans une zone à forts risques de paludisme. Pour cela, votre médecin traitant vous prescrira un traitement médicamenteux anti-palu à suivre impérativement. Veuillez vous renseigner auprès de votre médecin afin d'avoir un stock suffisant pour la durée de votre séjour.

Trousse à pharmacie

Lors de votre visite chez le médecin, faites-vous prescrire les médicaments qui vous seront utiles.

• Antidouleurs

• Anti-inflammatoires
• Antidiarrhéiques
• Anti-nausées et anti-vomitifs
• Laxatifs
• Antibiotiques

Les éléments suivants seront également utiles :

UNE FOIS SUR PLACE

Accueil sur place

L'association JVOSEC se charge d'accueillir tous ses bénévoles étrangers à l'aéroport (à n'importe quelle heure du jour comme de la nuit) et de les conduire au lieu d'hébergement.
Afin de bien organiser l'accueil des bénévoles, vous serez invité à communiquer à l'avance vos dates et heures d'arrivée ainsi que les références des vols . JVOSEC se charge de vous accompagner durant toutes vos démarches administratives et financières, pour vous assurer le meilleur séjour possible.

Monnaie locale et services bancaires

La monnaie locale est le Franc CFA. Soit : 1 € = 655,95 FCFA. Pour avoir du liquide sur place, deux possibilités s'offrent à vous. Vous pouvez apporter des Euros et les convertir en Francs CFA (sans frais) à une banque togolaise dès votre arrivée. Il est également possible de retirer des Francs CFA avec votre carte Visa ou Mastercard (des frais de retrait sont possible selon votre banque).

Téléphone, Internet et Poste

Emportez avec vous votre téléphone portable (débloqué). Sur place, vous pourrez acheter une carte SIM togolaise (Togocel ou Moov) et la recharger ensuite avec du crédit d'appel ou internet. Le crédit s'achète par forfait un peu partout. Il n'y a pas de problème pour contacter sa famille à l'étranger ou dans votre famille d'origine. À Tsévié, le réseau Togocel est privilégié. À la campagne, le réseau Moov est conseillé car il possède une meilleure couverture.
Pour la poste, nous vous déconseillons d'utiliser leurs services (lenteur, vols...). Si vraiment vous êtes obligés d'envoyer ou de recevoir du courrier ou un colis choisissez la société UPS.

Sécurité

L'insécurité ne règne pas au Togo, même pour les étrangers. Cependant certaines précautions sont à prendre, notamment à Tsévié. Comme partout dans les villes du monde, il n'est pas impossible d'être agressé, ou d'être victime de vol. Dans les villages, il n'y a quasiment jamais de problème. Pour minimiser les risques, l'association ne laisse jamais ses bénévoles se promener seuls, notamment à Tsévié et la nuit en général. N'hésitez pas à faire plusieurs photocopies du passeport et du visa, dont un exemplaire à garder sur vous. Laissez l'original dans un lieu sûr ou auprès de l'association. Nous vous invitons également à stocker une copie numérique de vos documents en ligne sur un Cloud ou dans votre boîte e-mail.

PRÉPARER SA VALISE

Vêtements

• T-shirts (débardeurs et manches courtes)

• Pantalons amples et légers
• Shorts (attention aux shorts trop courts qui peuvent être mal perçus par certaines populations)
• Jupes et robes pour sortir
• Vestes et pulls légers pour certains soirs
• K-Way pour la pluie
• Chaussures : tongs, claquettes, sandales et une paire de baskets pour sortir ou marcher
• Manches longues resserrées au bout pour le soir, pareil pour les pantalons
• Lunettes de soleil
• Casquette/chapeau

Affaires personnelles

• Tasse de camping (pour la douche au seau)

• Sac à dos
• Miroir de voyage
• Lunettes de vue de rechange
• De la musique, votre PC ou tablette
• Mini kit de couture
• Chargeurs appareils électroniques
• Lampe frontale
• Multiprise

Si vous avez encore de la place, vous pouvez apporter quelques gourmandises de chez vous à partager avec les bénévoles déjà présents sur place, ils apprécieront ce geste !

Vous pouvez aussi apporter du matériel pour nous aider dans les diverses missions. Cela peut venir de votre initiative personnelle ou de la sollicitation de dons auprès d'entreprises ou organismes publics de votre pays. Voici quelques exemples :

• Fournitures scolaires (cahiers, stylos, crayons...)

• Vêtements pour enfants
• Livres pour enfants
• Anciens téléphones portables
• Articles de sport (ballons, maillots...)
• Produits pharmaceutiques (antiseptiques, pansements...)
• Matériel informatique (anciens ordinateurs portables, imprimantes, CD-ROM, clés USB...)
• Caméra, appareil photo numérique.
• Préservatifs pour la sensibilisation sur le VIH/SIDA
• Prospectus ou films de sensibilisation sur le VIH/SIDA

N'hésitez pas à contacter l'association pour savoir précisément quel matériel serait le plus adéquat selon les projets en cours.

DIVERS

Arnaque et vol

Exigez une lettre ou un papier de mission et/ou la carte de membre de l'association à celui qui vous accueille pour ne pas vous faire avoir (certaines personnes pourraient se faire passer pour des membres de JVOSEC). Ne rien payer à qui que ce soit à l'aéroport sans avertir celui qui vous accueille.

Prévenir ses proches

Informez votre famille ou vos amis sur votre destination exacte. Donnez-leur une copie de votre itinéraire ainsi qu'une liste de contacts en cas d'urgence. N'oubliez pas de communiquer avec exactitude les coordonnées de notre association. Si votre famille cherche à savoir ce qui se passe, ces renseignements leur seront utiles, aussi bien qu'à vous d'ailleurs. Ne disparaissez pas sans rien dire : laissez des traces !

Après lecture de ce petit guide de mission humanitaire, vous pouvez comprendre les principes de fonctionnement de JVOSEC, sereinement préparer et organiser votre voyage au Togo et votre mission depuis votre pays d'origine. Vous pouvez avoir confiance en notre équipe pour faire de votre satisfaction notre priorité. Nous sommes disponibles pour répondre à l'expression de vos éventuelles préoccupations.

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