GUIDE ET CONSEILS POUR RÉUSSIR SON VOYAGE

Comment arriver au TOGO ? (Visa-Passeport-Carnet de vaccination)

Pour entrer au Togo, vous devez être en possession d'un Passeport valide et d'un VISA (sauf si vous êtes ressortissant d'un pays de la Communauté Économique des États de l'Afrique de l'ouest). Vérifiez la date de fin de validité, les compagnies aériennes demandent souvent qu'il soit valable 4 mois après le retour.

Pourquoi faire l'humanitaire au TOGO ?

Il est de plus en plus facile et surtout à la mode d'aller en Afrique en tant que touriste. Passé des vacances, ça peut être sympa, mais vous ne découvrirez pas réellement l'Afrique et le Togo. En faisant un chantier, un stage, une mission par contre vous rentrerez directement en contact avec la population locale ; en travaillant avec eux vous aurez un bon aperçu de leur vie quotidienne ; vous irez dans des endroits où jamais vous n'auriez mis pied en tant que touriste. De plus, vous finirez par vous faire des amis dans les communautés locales : l'échange n'est pas uniquement humain, mais aussi culturel.

Remarques importantes :

VISA :
Il s'obtient avec le consulat du Togo dans votre pays de résidence. La demande débute forcement par Internet sur le site officiel de ce dernier. Il faut d'abord procéder à un enregistrement pour obtenir un mot de passe et un identifiant. Ne faites pas de demande si vous n'avez pas encore votre passeport. Une fois que vous avez procédé à l'enregistrement, vous pourrez imprimer un formulaire de demande de VISA. Ensuite il faut envoyer un courrier à l'adresse de l'ambassade du Togo dans votre pays de résidence. Ce courrier doit être envoyé, doit se composer des pièces suivantes :
- Le formulaire rempli.
- Deux photos d'identité.
- Une preuve du billet A/R (réservation internet ou photocopie du billet).
- Votre passeport valable au moins 4 mois après le retour.
- Une attestation d'invitation (fournie par « JVOSEC »).
- Une attestation d'assurance rapatriement (la preuve du paiement du billet par carte bancaire suffira).
- Une enveloppe Chronopost pour le retour du passeport par courrier.

Carnet de vaccination

Nous conseillons à tous nos bénévoles de consulter leur médecin traitant avant leur départ afin de vérifier leur état de santé et que leur carnet de vaccination soit bien à jour. Nous recommandons à nos bénévoles de faire toutes les vaccinations conseillées et obligatoires avant leur départ.

Vaccin obligatoire : la fièvre jaune
Vérifier également que votre vaccin contre le tétanos soit en ordre
Autres vaccinations conseillées selon la durée du séjour : fièvre typhoïde, hépatite A et B.

Attention, veuillez avoir votre carnet de vaccination à portée de main à l'aéroport car il est fréquent qu'on vous le demande pour vérification.

Traitement antipaludique

Il est indispensable de se protéger du paludisme. Pour cela, votre médecin traitant vous prescrira un traitement médicamenteux anti-palu à suivre impérativement. Veuillez vous renseigner auprès de votre médecin.

Assurance voyage

Il est important d'être couvert par une assurance quand on voyage en Afrique. Vous trouverez sans doute les meilleurs contrats. Contactez une assurance couvrant les vols, les pertes de bagages, le trajet (retard de vol, annulation...) et la réservation ainsi que la santé. S'il vous arrive quoi que ce soit, Veuillez à donner le plus d'informations possible à votre assureur : constat de police en cas de vol, rapport médical (docteur, hôpital...) si vous êtes malade. Les compagnies d'assurances sont vraiment très méfiantes face aux réclamations des voyageurs, il faut s'assurer d'avoir les reçus. Certaines agences de voyages pour les étudiants proposent des assurances intéressantes. Il est bon de se renseigner.
Munissez-vous d'une copie du contrat d'assurance, des coordonnées de l'organisme, ainsi que de votre numéro d'abonné pour l'enregistrement à votre consulat une fois arrivé sur le sol Togolais.

Le voyage et les compagnies aériennes

Plusieurs compagnies aériennes proposent des billets pour Lomé : Air France, Brussels Airlines, Point Afrique, Royal Air Maroc, Air Portugal, etc. Il est important de réserver le billet le plus tôt possible car Attention, les prix augmentent considérablement en Été !

JVOSEC s'engage à immatriculer chaque bénévole le jour suivant son arrivée au Consulat de son pays. Vous n'êtes donc pas obligés de prendre un billet d'avion qui tient rigoureusement compte des dates du début et de la fin de votre chantier.

Accueil sur place

L'association JVOSEC se charge d'accueillir tous ses bénévoles étrangers à l'aéroport (à n'importe quelle heure du jour comme de la nuit) et de les conduire au lieu d'hébergement.
Afin de bien organiser l'accueil des bénévoles, vous serez invité à communiquer vos dates, heures d'arrivée et les références des vols à l'avance. JVOSEC se charge de vous accompagner durant toutes vos démarches administratives et financières, pour vous assurer le meilleur séjour possible.

Monnaie locale et services bancaires

La monnaie locale est le Franc CFA. Soit : 1 € = 655,95 FCFA

Pour avoir du liquide sur place, deux possibilités s'offrent à vous. Vous pouvez apporter des Euros et les convertir en Francs CFA (sans frais) à une banque togolaise dès votre arrivée. Il est également possible de retirer des Francs CFA avec votre carte Visa ou Master Card (des frais de retrait sont possible selon votre banque).

Pourquoi les frais de participation ?

L'association n'étant pas financée par l’État, les frais de participation lui permettent aujourd'hui de mener à bien ses activités. C'est donc vos frais de participation et les cotisations de nos membres qui servent à financer l'organisation des chantiers, les projets de l'association ainsi que le fonctionnement de l'association durant toute l'année.

Téléphone, internet et Poste

Emportez avec vous votre téléphone portable (débloqué). Sur place, vous pourrez acheter une carte SIM togolaise (Togocel ou Moov) et la recharger ensuite avec du crédit d'appel ou internet. Le crédit s'achète par forfait un peu partout. Il n'y a pas de problème pour contacter sa famille à l'étranger ou dans votre famille d'origine. À Tsévié, le réseau Togocel est privilégié. À la campagne, le réseau Moov est conseillé car il possède une meilleure couverture.
Pour la poste, nous vous déconseillons d'utiliser leurs services (lenteur, vol...). Si vraiment vous êtes obligés d'envoyer ou de recevoir du courrier ou un colis choisissez la société UPS.

Préparer sa trousse à pharmacie

- Antidouleurs
- Anti-inflammatoires
- Anti-diarrhéiques
- Anti-nausées et anti-vomitifs
- Laxatifs
- Antibiotiques

NB : Lors de votre visite chez le médecin, faites-vous prescrire les Médicaments qui vous seront utiles.

Les éléments suivants seront également utiles :

- Antiseptique en spray

- Compresses
- Sparadraps
- Pansements préparés
- Collyres pour les yeux
- Crème solaire
- Crème après-solaire
- Répulsif anti moustiques
- Gel hydro alcoolique
- Liquide physiologique
- Crème pour les brûlures
- Bâtonnets Ouatés

Préparer sa valise !

Les vêtements :

- T-shirts (débardeurs et manches courtes)
- Pantalons amples et légers
- Shorts (attention aux shorts trop courts qui peuvent être mal perçus par certaines populations)
- Jupe et robe pour sortir
- Veste et pull pour certains soirs
- K-Way pour la pluie
- Chaussures : tongs, claquettes, sandales et une paire de baskets pour sortir ou marcher
- Manches longues resserrées au bout pour le soir, pareil pour les pantalons
- Lunettes de soleil
- Casquette/chapeau

Affaires personnelles :

- Tasse de camping (pour la douche au seau)
- Sac à dos
- Miroir de voyage
- Lunettes de vue de rechange
- De la musique, votre PC ou tablette
- Mini-kit de couture
- Chargeurs appareils électroniques
- Lampe frontale
- Multiprise

Si vous avez encore de la place, vous pouvez apporter quelques gourmandises françaises, belges ou suisses à partager avec les bénévoles déjà présents sur place, ils apprécieront ce geste !

ATTENTES DE JVOSEC AUPRES DES BENEVOLES INTERNATIONAUX AVANT, AU COURS ET APRES LEUR SEJOUR :

Avant votre arrivée :
Nos attentes avant votre arrivée :
- Les volontaires peuvent nous ramener des matériels.
-Ils peuvent négocier des dons auprès des entreprises, mairie de son pays ... pour faciliter la bonne marche de nos activités.

Si vous avez de la place excédentaire dans vos bagages, vous pouvez apporter du matériel pour nous aider dans les diverses missions. Voici quelques exemples :

- Fournitures scolaires (cahiers, stylos, crayons...)
- Vêtements pour enfants
- Anciens téléphones portables
- Articles de sport (ballons, maillots...)
- Produits pharmaceutiques (antiseptiques, pansements...)
- Matériels informatiques (anciens ordinateurs portables, imprimantes, CD-ROM, Clés USB...)
-Caméra, appareil photo numérique.
-Préservatifs pour la sensibilisation sur le VIH/SIDA
- Prospectus de sensibilisation sur le VIH/SIDA
- Films pour la sensibilisation sur le VIH/SIDA

Contactez l'association pour savoir précisément quel matériel serait adéquat.

Au cours du séjour Nous aimerions que :
- Un peu d'effort d'acceptation de la part des volontaires, des conditions dans lesquelles ils se trouvent, même si elles semblent différentes de celles habituelles.
- Les volontaires aient pour priorité le projet.
- Les volontaires peuvent parrainer un enfant durant leur séjour.
-Ils peuvent aussi financer une partie du projet pour son aboutissement.

Après le séjour :
Après le séjour du volontaire ou des volontaires nous souhaiterions :
- Garder contact avec lui.
- Le volontaire peut nous trouver une association partenaire.
- Il peut faire la promotion de notre association par les affiches ou sur le net.
- Il peut nous aider dans la politique de recrutement de volontaires nouveaux.
- Il peut en témoigner, en fournissant et en donnant des informations utiles aux futures volontaires.
- Il peut ou peuvent créer des blogs ou des sites avec des photos sur les missions pour Servir de témoignage.
- Nous trouver si possible des financements pour nos projets auprès des organisations qui œuvrent dans le volontariat international ou parfois auprès des particuliers au service de la cause humanitaire.
-Il peut organiser une exposition de photos des activités associatives.

Informations diverses

Exigez une lettre ou un papier de mission et/ou la carte de membre de l'association à celui qui vous accueille pour ne pas vous faire avoir (certaines personnes pourraient se faire passer pour des membres de JVOSEC). Ne rien payer à qui que ce soit à l'aéroport sans avertir celui qui vous accueille.
Emportez une photocopie de votre carte d'identité, de votre passeport et tous documents importants afin d'éviter de transporter les originaux sur vous durant le séjour.
Nous vous invitons également à stocker une copie numérique de vos documents en ligne sur un Cloud ou dans votre boîte e-mail.

Prévenir sa famille et ses amis

Informez votre famille ou vos amis sur votre destination exacte. Donnez-leur une copie de votre itinéraire ainsi qu'une liste des endroits où vous pouvez être contacté en cas d'urgence. N'oubliez pas de communiquer avec exactitude les coordonnées de notre association. Si votre famille cherche à savoir ce qui se passe, ces renseignements leur seront utiles, aussi bien qu'à vous d'ailleurs. Ne disparaissez pas sans rien dire : laissez des traces ... !!

ADRESSES UTILES :

-Ambassade et Consulat du Togo en France

8, rue Alfred ROLL, 75017 Paris
Tél : 01 43 80 12 13
Fax :01 43 80 06 05
- www.consulatogo.org
- https://www.france.ambassadetogo.org/

-Ambassade du Togo en Belgique
Avenue de Tervueren 264, 1150 St-Pieters-Woluwe, Belgique
Tel : +32 2 770 17 91
https://ambatogobruxelles.be/

-Consulat du Togo en Suisse
67-69 Rue de Lausanne, 1202, Genève
Tél. : +41 (022) 566 83 00
Fax : +41 (022) 566 83 05
https://www.ambassadedutogo.ch

-Ambassade du Togo au Canada
12, chemin Range, OTTAWA,Ontario K1N 8J3
Tél : 613-238-5916
Fax : 613-235-6425
https://ambatogocanada.com

-Germany : Ambassade du Togo

Grabbeallee 43 - 13156 Berlin
Tel : (+49) 30 499 089 68 / (+49)30 484 764 71
Fax : (+49) 30 499 089 67
https://www.ambatogoberlin.de

CONCLUSION

Après lecture de ces clauses de mission humanitaire, vous pouvez comprendre les principes de fonctionnement de JVOSEC, la préparation et l'organisation de votre voyage et mission depuis votre pays d'origine jusqu'au Togo. Vous pouvez avoir confiance à notre équipe et projet pour le fait que notre préoccupation de ne point vous décevoir.